Software a la medida para pymes
Un sistema que funciona como ya trabaja tu equipo.
Conectamos tus pedidos, inventario, clientes y cobranza en un sistema hecho para tu operación. Menos trabajo manual, menos errores y más control.
- Por surtir
- 18
- 5 urgentes
- En ruta
- 9
- 2 rutas activas
- Por cobrar esta semana
- $184,320
- 4 vencen el viernes
| Folio | Cliente | Responsable | Estado | Monto |
|---|---|---|---|---|
| #2318 | Ferretería Hidalgo | MR | Por surtir | $12,480 |
| #2317 | Materiales del Bajío | JC | Por aprobar | $38,915 |
| #2316 | Abarrotes La Esperanza | MR | En ruta | $6,742 |
| #2315 | Constructora Valle Alto | AT | En ruta | $21,060 |
| #2314 | Tlapalería San Juan | JC | Entregado | $3,318 |
Del desorden a un sistema
Tu operación ya existe. Sólo está repartida.
Está en Excel, WhatsApp, libretas y herramientas que no se comunican.
- inventario_FINAL_v3.xlsxNadie sabe cuál archivo tiene la información correcta.InventarioConsulta existencias y movimientos desde un solo lugar.
- El grupo de WhatsApp de pedidosLos pedidos se pierden entre fotos y audios.PedidosCada pedido tiene un responsable, estado e historial.
- La libreta de cobranzaTe enteras tarde de las facturas vencidas.CobranzaConsulta saldos, vencimientos y pagos pendientes.
- Clientes que llaman para preguntar¿Ya salió mi pedido? ¿Me reenvías la factura?Portal de clientesTus clientes pueden consultar pedidos y documentos.
- El reporte que se arma el lunesPara saber cómo vas, tienes que esperar.TablerosConsulta ventas, pendientes e indicadores actualizados sin armar reportes.
- Tres herramientas que no se hablanAlguien copia los mismos datos de una a otra.ConexionesConectamos tus herramientas compatibles para evitar capturas duplicadas.
Cómo trabajamos
Empieza a usar tu sistema sin esperar a tenerlo todo.
Cuando el proyecto lo permite, entregamos por etapas. Primero resolvemos lo más importante y después sumamos nuevas funciones.
- 01 · Diagnóstico0 de 6 módulos funcionando
Entendemos dónde pierdes tiempo
Conocemos tus procesos, herramientas y principales problemas. La primera consulta es gratuita.
- 02 · Propuesta0 de 6 módulos funcionando
Sabes qué vamos a construir
Definimos funciones, entregas, fechas y costos por escrito.
- 03 · Primera entrega1 de 6 módulos funcionando
Resolvemos una necesidad importante
Ponemos en marcha las primeras funciones y capacitamos a tu equipo.
Pedidos
- 04 · Siguientes entregas3 de 6 módulos funcionando
Tu sistema incorpora nuevas funciones
Sumamos los módulos acordados y los probamos con tu operación.
Pedidos · Inventario · Cobranza
- 05 · En operación6 de 6 módulos funcionando
Todo conectado en un solo lugar
Tu equipo trabaja con las funciones que necesita y el sistema puede seguir creciendo.
Pedidos · Inventario · Cobranza · Portal de clientes · Tableros · Conexiones
Después de entregar
Tú operas tu negocio. Nosotros, tu sistema.
Nos encargamos del mantenimiento, soporte y ajustes acordados. Si tu negocio cambia, podemos desarrollar nuevas funciones.
- Sistema en líneaRevisado hace 1 min
- Respaldo de anocheCompletado a las 3:12
- Conexión seguraActiva
- #52Descuento por volumen para mayoristasEn construcción
- #51Reporte semanal de cobranza por correoPublicado
- #50Nuevo almacén en QuerétaroPublicado
- Alojamiento administradoNos encargamos de mantener tu sistema alojado y disponible, según el servicio contratado.
- Monitoreo y atención de fallasVigilamos su funcionamiento y atendemos los problemas detectados.
- Tu información, respaldadaRealizamos copias automáticas y facilitamos la exportación de tus datos.
- Soporte directoRecibes atención del equipo que conoce y desarrolla tu sistema.
- Ajustes y mejorasAtendemos los ajustes incluidos en tu servicio. Las nuevas funciones se cotizan por separado.
- 01ObservamosIdentificamos dónde todavía pierde tiempo tu equipo.
- 02ProponemosDefinimos la siguiente mejora, su alcance y costo.
- 03ConstruimosDesarrollamos y probamos los cambios acordados.
- 04PublicamosPlaneamos la actualización para minimizar interrupciones.
En operación hoy
Sistemas reales. Resultados que puedes conocer.
- ProtelifeBlindaje de vehículos
- en uso por el equipo de ventas
- +4 años
- cotizaciones generadas con el sistema
- +5,000
El equipo de ventas de Protelife genera cotizaciones desde el celular, frente al cliente. Antes el proceso podía tardar hasta un día.
Ver el caso de Protelife - Servicios In OutEventos y bodas
- bodas confirmadas de principio a fin
- +100
- de crecimiento en ingresos
- +95%
Servicios In Out automatizó las confirmaciones por WhatsApp y ahora puede gestionar varios eventos simultáneamente.
Ver el caso de Servicios In Out
Con honestidad
No todos los negocios necesitan software a la medida.
Te ayudamos a determinar si realmente vale la pena para tu empresa.
Te conviene si
- Tu operación depende de Excel, WhatsApp y procesos manuales.La información está repartida y tu equipo pierde tiempo buscando, copiando y corrigiendo datos.
- Tu negocio trabaja de una forma particular.Manejas precios especiales, reglas, rutas o procesos que las herramientas comerciales no contemplan.
No te conviene si
- Un software existente ya resuelve lo que necesitas.Te recomendamos evaluar esa opción antes de invertir en desarrollar uno propio.
- Sólo necesitas una herramienta sencilla y económica.Un sistema a la medida implica inversión, mantenimiento y decisiones de largo plazo.
Soluciones relacionadas
Lo que puedes resolver con esto.
- Inteligencia artificialContesta clientes, lee facturas y ordena correos mientras tú duermes
- CRM y cotizacionesCada prospecto con seguimiento y cada cotización en minutos
- Automatización de procesosTu equipo deja de capturar dos veces y de armar documentos a mano
- Procesos internosCompras, gastos y órdenes de trabajo que avanzan sin perseguir a nadie
Preguntas frecuentes
Tus dudas antes de empezar.
¿Cuánto cuesta un sistema a la medida?
Depende de los procesos, usuarios e integraciones que necesitas. Después de conocer tu operación, te entregamos una propuesta con alcance y costo definidos.
¿Cuánto tiempo tarda el desarrollo?
Depende del tamaño y complejidad del proyecto. Cuando es viable, organizamos el desarrollo por etapas para que puedas empezar a utilizar las primeras funciones antes de terminar todo el sistema.
¿La información de mi negocio es mía?
Sí. Tus datos son de tu empresa. Definimos desde el inicio cómo puedes consultarlos, exportarlos y recuperarlos. Las condiciones de propiedad del código quedan establecidas por contrato.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Nos explicas cómo funciona tu negocio y qué necesitas resolver. Nosotros nos encargamos del desarrollo, las decisiones técnicas y la capacitación de tu equipo.
¿Se puede conectar con las herramientas que ya utilizo?
Podemos integrar sistemas de facturación, pagos, WhatsApp y otras herramientas cuando ofrecen las conexiones necesarias. Revisamos la viabilidad antes de incluir cada integración en la propuesta.
¿Puedo utilizar el sistema desde mi celular?
Sí. Podemos desarrollar sistemas que funcionen desde computadora, tableta y celular. Las funciones y la experiencia de uso dependen de las necesidades de tu proyecto.
¿Qué pasa después de que entregan el sistema?
Podemos encargarnos del alojamiento, monitoreo, respaldos, mantenimiento y soporte. El alcance y las condiciones del servicio quedan establecidos en tu propuesta.
¿Puedo agregar nuevas funciones después?
Sí. Tu sistema puede crecer conforme cambian tus necesidades. Evaluamos cada función adicional y acordamos su alcance, costo y fechas antes de desarrollarla.
¿Tengo que cambiar la forma en que trabaja mi equipo?
No necesariamente. Diseñamos el sistema alrededor de los procesos que funcionan bien y te proponemos simplificar los que generan trabajo innecesario. La idea no es digitalizar los mismos problemas, sino resolverlos.
¿Cómo sé si necesito software a la medida?
Si tu equipo captura los mismos datos varias veces, depende de hojas de cálculo difíciles de mantener o utiliza herramientas que no se comunican, puede tener sentido. En la primera consulta revisamos si conviene desarrollar un sistema propio o utilizar una solución existente.
¿Qué parte de tu negocio te quita más tiempo?
Cuéntanos cómo trabajas hoy. Te ayudamos a identificar qué conviene automatizar y si un sistema a la medida es la solución correcta. Primera consulta sin costo y sin compromiso.