Automatización de procesos
El trabajo repetitivo de tu equipo, hecho solo.
Recupera las horas que hoy se van en capturar dos veces y armar los mismos documentos, con menos errores.
De 1 día a minutospara cotizar y enviar al cliente, en un caso realTu semana hoy
Las tareas que se comen tu semana.
Ninguna es difícil. Pero se repiten y un descuido sale caro.
- 01
Capturar dos veces el mismo dato
Quién la hace hoy: Administración
A manoCada pedido y cada factura, todos los días.
AutomatizadoSe captura una vez y llega solo.
- 02
Armar cotizaciones casi iguales
Quién la hace hoy: Ventas
A manoCopiar la anterior y cuidar que no quede un precio viejo.
AutomatizadoSale lista con tu formato y tus precios.
- 03
Cuadrar pagos contra lo que se debe
Quién la hace hoy: Cobranza
A manoBuscar referencias una por una. Se va la mañana.
AutomatizadoSólo revisas los que no coinciden.
- 04
Hacer el cierre del día
Quién la hace hoy: Encargados y dirección
A manoJuntar números de varios lados, ya cansados.
AutomatizadoSe hace solo a su hora.
- 05
Avisarle al siguiente que ya le toca
Quién la hace hoy: Todos
A manoUn mensaje, una llamada, un "¿ya viste?".
AutomatizadoEl siguiente paso arranca solo.
Ejemplos
Cuando pasa esto, el sistema hace lo demás.
Algo pasa o llega la hora, y lo demás se hace solo.
6 ejemplos en 4 tipos de automatización.
Caso real
Cotizaciones en minutos, no en un día.
Una empresa de blindaje armaba cada cotización a mano. Hoy sus vendedores capturan sólo lo que cambia y el cliente la recibe por correo.
- para cotizar y enviar al cliente
- De 1 día a minutos
- cotizaciones generadas con el sistema
- +5,000
Por dónde empezar
Empezamos por lo que más te cuesta.
A cada tarea le hacemos cuatro preguntas.
- Pregunta 01
¿Cuántas veces pasa?
Lo pequeño de cada día pesa más que lo grande de cada año.
- Pregunta 02
¿Siempre se hace igual?
Si no hay nada que decidir, lo hace el sistema.
- Pregunta 03
¿Cuánto cuesta un error?
Un pago mal aplicado sale más caro que el tiempo perdido.
- Pregunta 04
¿Quién la hace hoy?
Si debería estar vendiendo o decidiendo, va primero.
Arrancamos con una o dos que se noten desde la primera semana.
El sistema hace lo mecánico. Las decisiones siguen siendo de tu equipo.
Qué hace el sistema y qué decide tu equipo.
Lo hace el sistema
- Capturar y mover datos
- Armar documentos con tu formato
- Hacer cálculos, cruces y cierres
- Pasar al siguiente paso a tiempo
Lo decide tu equipo
- Autorizar un descuento o un crédito
- Resolver lo que no cuadra
- Atender al cliente especial
- Cambiar las reglas del negocio
Si un paso necesita visto bueno, el sistema avisa y sigue en cuanto alguien aprueba.
Ver solicitudes y aprobacionesCuando algo falla
Si algo sale mal, te enteras.
Fallar en silencio es peor que hacerlo a mano. Por eso cada automatización avisa.
- RegistroTodo queda registrado.Sabes qué se hizo, cuándo y con qué datos.
- RevisiónSi algo no cuadra, se detiene y avisa.Un pago sin factura no sigue de largo.
- PausaLa puedes pausar.Si cambia una regla, nada de lo que iba en curso se pierde.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Qué tareas se pueden automatizar?
Las que siempre siguen los mismos pasos. Capturar datos, armar documentos, cruzar pagos, hacer cierres y avisar al siguiente.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No necesariamente. En muchos casos se conecta con tu facturación, tu correo o tus hojas de cálculo.
¿Y si hoy todo está en Excel y WhatsApp?
Es lo más común. Primero ordenamos la información y luego automatizamos lo que se repite.
¿Qué pasa si la automatización se equivoca?
Si algo no cuadra, se detiene y avisa. Antes de activarla la probamos con casos reales de tu negocio.
¿Cuánto tarda la primera automatización?
Depende de la tarea. Te damos una estimación concreta al revisar tu operación.
¿Por qué no usar Zapier o algo parecido?
Sirve para pasos sencillos. Si tu proceso tiene reglas propias o cifras que deben cuadrar, conviene hacerlo a tu medida y sin varias suscripciones sueltas.
Otras soluciones
Otros problemas que resolvemos.
- Inteligencia artificialContesta clientes, lee facturas y ordena correos mientras tú duermes
- CRM y cotizacionesCada prospecto con seguimiento y cada cotización en minutos
- WhatsApp y notificacionesConfirmaciones, recordatorios y cobros que salen solos por WhatsApp
- Procesos internosCompras, gastos y órdenes de trabajo que avanzan sin perseguir a nadie
¿Qué tarea repite tu equipo cada semana?
Te decimos qué conviene automatizar primero y cómo se vería. La primera consulta no tiene costo.