Tableros y reportes
Ventas, cobranza e inventario en una pantalla que se actualiza sola, y el reporte del lunes en tu correo, sin que nadie lo arme.
Cuentanos que necesitasVentas del mes
$1,284,500
Sube. 82% de la meta, día 20 de 30
Cobranza vencida
$312,800
Baja. 14 clientes, 3 con más de 60 días
Pedidos por surtir
27
Sin cambio. 5 se entregan hoy
Margen bruto
34.2%
Baja. 1.5 puntos menos que el mes pasado
Productos bajo mínimo
9
Sube. En almacén central
Cotizaciones abiertas
41
Sube. $2.1 millones en juego este mes
Ventas acumuladas contra meta
RealRitmo para la metaAlertas de hoy
Avisos enviados por WhatsApp
Próximo reporte: cada lunes a las 7:00
Tú eliges los números. Este es el que suele pedir un dueño de pyme.
Hoy
Lunes, 9:00
Pides los números de la semana.
Lunes, 11:30
Alguien pasa reportes de tres sistemas a un Excel.
Lunes, 16:00
Ventas y facturación no cuadran. A revisar a mano.
Martes, 10:00
Llega el archivo, con números de la semana pasada.
Cuando por fin ves el número, ya pasó el momento de actuar.
Lo que responde
Respuestas en segundos, sin esperar a nadie.
¿Cuánto vendimos esta semana y contra qué?
Por vendedor y sucursal, contra meta y año pasado.
¿Quién me debe y desde cuándo?
Por cliente, lo que vence esta semana y lo vencido.
¿Qué se está acabando?
Lo que está bajo mínimo y lo que ya pediste.
¿Qué cliente dejó de comprar?
Clientes frecuentes que tardan de más en pedir.
¿Dónde estoy perdiendo margen?
Qué productos y descuentos se comen tu utilidad.
¿Qué se atoró hoy?
Pedidos que llevan días sin avanzar.
Reportes programados
Nadie lo arma, nadie lo olvida y llega igual cada semana.
Buenos días. Este es el resumen de la semana:
Con PDF o Excel adjunto
Alertas
Tú defines qué es normal y el sistema avisa a quien toca.
Si: A las 2 pm, las ventas van 30% abajo del promedio.
Aviso · Entonces: Al gerente de la sucursal.
Si: Un cliente rebasa su límite de crédito.
Aviso · Entonces: A cobranza, antes de surtirle otra vez.
Si: Un producto clave baja de su mínimo.
Aviso · Entonces: A compras, con el proveedor sugerido.
Si: Un descuento deja la venta sin margen suficiente.
Aviso · Entonces: A dirección, con el detalle.
Por correo o WhatsApp.
Por rol
Cada quien entra con su usuario y solo ve lo suyo.
De dónde salen los números
No cambias nada. Juntamos tus números de donde ya están.
Tu tablero
Si algo no se conecta directo, lo subes con un archivo. Nadie captura dos veces.
Cómo lo hacemos
En una consulta sin costo definimos tus preguntas de cada semana.
Con cifras que cuadran con tu contabilidad, listo para usar.
Programamos envíos y avisos, y lo mantenemos al día.
Casos reales
Preguntas frecuentes
Si ya te funcionan, te lo diremos. Lo difícil es que tus cifras cuadren; eso resolvemos, y el tablero queda donde prefieras.
No. Tomamos los números de lo que ya usas y tu equipo sigue igual.
Lo de tus sistemas, al momento o cada pocos minutos; lo de archivos, al subirlos. Te lo decimos desde el inicio.
Antes de entregar, lo comparamos con tus reportes contables. Si algo difiere, encontramos por qué.
Sí. Y los reportes y avisos te llegan por correo o WhatsApp.
Depende de cuántos sistemas juntamos y cuántos reportes necesitas. Tras el diagnóstico te damos alcance y costo por escrito.
Otras soluciones
Cuéntanos qué te preguntas cada semana. La primera consulta es gratuita.