Inventario y pedidos
Sabes cuánto tienes y qué falta surtir.
Cada entrada, salida y pedido queda anotado al momento, así tus números cuadran cada día y no a fin de mes.
Caja 12 pzas · Modelo A
329disponibles para vender
- Bodega central
- 340
- Sucursal norte
- 85
- En ruta
- 24
- Apartado para pedidos
- −120
Último movimiento: salida por pedido, hace 4 min
Diez segundos
¿Lo puedes contestar en 10 segundos?
Si tienes que llamar a bodega o abrir tres Excel, el problema no es tu equipo.
¿Cuánto tengo de este producto?
Hoy: Le marcas al almacenista y esperas una hora.
Con tu sistema: Lo ves por almacén, al minuto.
¿Qué pedidos faltan por surtir?
Hoy: Revisas el chat, la libreta y preguntas uno por uno.
Con tu sistema: Una lista con fecha prometida y responsable.
¿Le prometo esto al cliente para el viernes?
Hoy: Ventas dice que sí y bodega descubre que no alcanza.
Con tu sistema: Ventas ve lo que de verdad está libre para vender.
¿Qué tengo que comprar esta semana?
Hoy: Te enteras cuando ya se acabó y el cliente espera.
Con tu sistema: Lo que está por acabarse y lo ya pedido al proveedor.
El recorrido
Sigue cada pieza, del proveedor a tu cliente.
Cada paso queda anotado y nadie reconstruye después qué pasó.
Parada 01
Entrada
Anotas lo que de verdad llegó, no lo que dice la factura.
Queda registrado
- Lo recibido contra lo pedido
- Lote o caducidad si aplica
- Quién recibió
Parada 02
Almacén
Cada caja tiene su lugar, aunque cambie de sucursal.
Queda registrado
- Almacén y ubicación
- Traspasos entre sucursales
- Ajustes con motivo
Parada 03
Pedido
Al capturar el pedido, el producto queda apartado y nadie más lo promete.
Queda registrado
- Cliente y sus precios
- Productos apartados
- Fecha prometida
Parada 04
Surtido
Bodega recibe la lista en el orden de su recorrido y marca lo que falte.
Queda registrado
- Quién surtió
- Faltantes y sustitutos
- Hora de salida
Parada 05
Entrega
Se confirma con firma o foto desde el celular.
Queda registrado
- Chofer o ruta
- Firma o foto de entrega
- Devoluciones
Varios almacenes
Todos tus almacenes en una sola vista.
Bodega, sucursales, camionetas o consignación, con el total a la mano.
- Sabes qué puedes vender
- Lo que hay, menos lo ya apartado para otros pedidos.
- Nada se pierde en el camino
- Un traspaso se cierra hasta que la otra sucursal lo recibe.
- Cada quien ve lo suyo
- El encargado mueve su almacén; dirección ve todo.
| Producto | Bodega central | Sucursal norte | En ruta | Apartado | Disponible |
|---|---|---|---|---|---|
| Caja 12 pzas · Modelo A | 340 | 85 | 24 | 120 | 329 |
| Paquete 6 pzas · Modelo BDebajo del mínimo | 52 | 10 | 0 | 48 | 14 |
| Pieza suelta · Modelo C | 1,200 | 310 | 60 | 400 | 1,170 |
Si fabricas o transformas
Lo que entra a producción también se cuenta.
Salen los insumos y entra el producto terminado en el mismo paso.
- 01
Receta por producto
Sabes qué vas a consumir antes de empezar.
- 02
Orden de producción
Descuenta insumos al iniciar y suma producto terminado al cerrar.
- 03
Merma con motivo
Lo roto o defectuoso se anota, no aparece como faltante.
Sabes cuánto te cuesta producir y dónde se va el material.
Cierre del día
Un cierre del día que cuadra, sin quedarte tarde.
Todo se anotó al momento, así que cerrar es revisar, no reconstruir.
Hoy
- Juntar remisiones, libretas y mensajes de WhatsApp.
- Pasar a Excel lo vendido y lo que salió.
- Encontrar diferencias que nadie sabe explicar.
Con tu sistema
Cierre del díaListo para revisar
- Pedidos del día: surtidos, entregados y pendientes.
- Entradas, salidas y traspasos ya anotados.
- Cada diferencia señala el movimiento que la causó.
Para quién es
Para negocios que mueven producto físico.
Distribuidoras y mayoristas
Precios por cliente, rutas de reparto y crédito.
Comercios con varias sucursales
Traspasos frecuentes entre puntos de venta.
Talleres y fábricas pequeñas
Insumos y mermas que hoy se calculan al tanteo.
Venta en línea y en mostrador
Un solo inventario para no vender lo que ya no hay.
Lo que conecta
Se conecta con el resto de tu negocio.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
Ya tengo punto de venta o ERP. ¿Lo dejo?
No necesariamente. Lo conectamos y hacemos solo lo que le falta. En el diagnóstico te decimos si conviene cambiarlo.
¿Cómo paso mi inventario de Excel?
Lo subimos desde tus archivos y te ayudamos con un conteo físico sin detener la operación.
¿Bodega y reparto lo usan desde el celular?
Sí, desde celular o tableta, con lector de código de barras si lo usas.
¿Qué pasa si no hay internet en el almacén?
Si la señal es mala, la app de bodega puede guardar los movimientos y enviarlos al volver. Lo revisamos en el diagnóstico.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Empezamos por existencias y pedidos, donde más se nota el cambio. Los tiempos van por escrito en la propuesta.
¿Cuánto cuesta?
Te cotizamos por escrito después del diagnóstico, que no tiene costo.
¿El sistema es mío?
Tus datos son tuyos y los exportas cuando quieras. Nosotros nos encargamos de respaldos y soporte.
Otras soluciones
Otros problemas que resolvemos.
- Inteligencia artificialContesta clientes, lee facturas y ordena correos mientras tú duermes
- CRM y cotizacionesCada prospecto con seguimiento y cada cotización en minutos
- WhatsApp y notificacionesConfirmaciones, recordatorios y cobros que salen solos por WhatsApp
- Automatización de procesosTu equipo deja de capturar dos veces y de armar documentos a mano
Cuéntanos cómo se mueve tu producto hoy.
En una llamada sin costo te decimos por dónde empezar.